Помощник руководителя

от 40 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

планирование встреч, расписание

внесение задач руководителя в битрикс.

контроль исполнения задач исполнителями ( напоминание, контроль и т.п.)

ведение документооборота ( контроль личных дел сотрудников, проверка документов и их наличия)

контроль своевременности предоставления отчетов сотрудниками компании

контроль правильности ведения срм системы сотрудниками ( в т ч отдела продаж, заполнение отчетов, заполнение всех полей у лидов, контроль скорости ответа на заявки и звонки)

настройка оперативных отчетов

подготовка документации для совещаний

подготовка протоколов совещаний

подготовка писем, презентаций, других материалов

быстрое создание презентаций в пауэр пойнт и др программах

поиск и анализ информации из интернета

звонки и тп по необходимости ( о назначении встреч, узнать получена эл почта и т.п.)

администрирование работы руководителей в течении дня

другие необходимые дела , которые могут возникнуть в процессе работы.

Требования:

активный, хорошо говорящий ( быстрый тем речи), умеющий приспосабливаться под собеседника. хорошо говорить по телефону

хорошо разбираться в новых программах, чтобы легко понять как и что работает, был «На ты» с техникой ( компы, ноутбук, телефон смартфон) как пользователь ,

Опыт работы с программами микрософт офис, отличное знание excel (обязательно)

уметь делать простые вещи в иллюстраторе, фотошопе

знать программы канва, тильда,

умение выбирать фотки с шатерстока

англ яз желательно очень

Умение писать официальные письма и красиво их оформлять

Опыт работы работать в битрикс 24

желательно минимальный навык работы с 1с и

программами управления проектами.

Пунктуальный, ,порядочный,интеллигентный, ответственный, самоорганизованный , спокойный креативный и инициативный.

желание учиться и узнавать новое, аналитический склад ума

навыки письменного изложения событий и сути

умеющий решать вопросы и работать в режиме многозадачности

умеющий планировать свой день и рабочее время, таймменеджмент

готовность решать нестандартные задачи

креативность и инициативность.

чтобы нравилось:

  1. решать нестандартные задачи

  2. порядок и работать по плану

  3. новые технологии и программы

  4. учиться

  5. контролировать выполнение задач другими людьми

Условия: Зарплата 35000-40000 руб (в зависимости от уровня кандидата)

Работа в Нижегородском районе , пл.Горького

график работы с 9 час до 18 час , пятидневка

Ключевые навыки

Документооборот
Подготовка презентаций
Высокая скорость печати
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя

Вакансия опубликована 9 декабря 2019 в Нижнем Новгороде

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии