Верификация партнёра

Укажите сведения о компании и загрузите документы — это запустит процесс заключения сотрудничества

Всего 3 шага

Как устроена верификация

Должная осмотрительность представляет собой своевременную и детальную оценку благонадёжности делового партнёра. ФНС России даёт множество разъяснений о критериях должной осмотрительности, которую должен проявлять каждый налогоплательщик при выборе контрагента. Так, в письме Федеральной налоговой службы от 10 марта 2021 г. N БВ-4-7/3060@ «О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации», есть следующие рекомендации:

  • исключать признаки принадлежности делового партнёра к числу «фирм-однодневок» и проверять местонахождение контрагента на момент заключения сделки: есть ли у него действующий договор аренды или свидетельство о праве собственности по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также отсутствуют ли записи о недействительности адреса

  • проверять условия для достижения результатов соответствующей экономической деятельности: штатное расписание, бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах, договоры аренды склада или свидетельства о праве собственности, лицензии, сертификаты, исключительные права, патенты при необходимости

  • проверять законность привлечения третьих лиц при выполнении контрагентом своих обязательств, а именно: наличие заключённых договоров гражданско-правового характера с третьими лицами

  • проверять, что компания ведёт реальную экономическую деятельность: своевременно сдаёт отчётность, не имеет непогашенных, просроченных налоговых обязательств или обязательств по социальным взносам в бюджетную систему РФ в крупном размере, у неё есть персонал, обладающий необходимой квалификацией, сайт или другой способ позиционирования и информирования о деятельности компании

Если партнёр предоставляет в загруженных файлах для верификации персональные данные, например паспортные данные руководителя компании, то Партнёр гарантирует, что он получит согласие на передачу таких персональных данных ООО «Хэдхантер», а также на обработку таких персональных данных ООО «Хэдхантер».

Юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель
Физическое лицо

Сведения о Партнёре

От неё зависит список документов

Документы

Карточка контрагента
Штатное расписание
Декларация о сдаче налога НДС или УСН с отметкой налоговой
Договор аренды офиса
Приказ о назначении директора
Документ, подтверждающий полномочия директора
Лицензии, если есть

Контакты для связи

Сведения о Партнёре

От неё зависит список документов

Документы

Карточка контрагента
Штатное расписание
Декларация о сдаче налога НДС или УСН с отметкой налоговой
Договор аренды офиса
Приказ о назначении директора
Документ, подтверждающий полномочия директора
Лицензии, если есть

Контакты для связи

Сведения о Партнёре

ФИО
Паспорт
Данные счета

Документы

Паспорт
СНИЛС
Справка КДН

Контакты для связи

Согласие на обработку персональных данных

Нажимая кнопку «Отправить на верификацию», Я (субъект персональных данных), действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ), даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Хэдхантер», зарегистрированному по адресу: 129085, Российская Федерация, г. Москва, ул. Годовикова, д.9, стр.10 (ИНН 7718620740, ОГРН 1067761906805) (далее — Оператор), на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку моих персональных данных, указанных в форме для заполнения, а также данных, которые могут стать известными Оператору в результате дальнейшего взаимодействия со мной, а именно:

  • фамилия;
  • имя;
  • отчество;
  • пол;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • название компании;
  • должность.

Обработка указанных персональных данных осуществляется с целью осуществления должной осмотрительностью с целью выбора делового партнёра для дальнейшего заключения договора.

Оператор вправе осуществлять обработку моих персональных данных следующими действиями: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, передача (предоставление, доступ, трансграничная передача на территорию государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных), удаление, уничтожение.

Настоящее согласие действует в течение 10 (десяти) лет с даты предоставления.

Я проинформирован(-а) о праве на получение информации, касающейся обработки моих персональных данных, в соответствии с 152-ФЗ, и уведомлен(-а), что данное согласие может быть отозвано мною в любой момент посредством обращения в письменной форме по адресу нахождения Оператора (129085, Российская Федерация, город Москва, ул. Годовикова, д.9 стр.10).

Готово! Мы получили вашу заявку на верификацию.

Ответы на возможные вопросы

Если вы работаете на специальных налоговых режимах, например, освобождены от уплаты НДС в следствие применения ими упрощённой системы налогообложения, предоставьте подтверждение о применении такого налогового режима. Это может быть первый лист декларации с отметкой налогового органа о принятии, протокол сдачи декларации через интернет или заявление о переходе на специальный налоговый режим с отметкой о принятии.

Да, сотрудничество возможно!

В этом случае нужен более широкий перечень документов. Обязательной проверке подлежат учредительные документы:

  • документ о назначении руководителя организации
  • документ о праве пользования помещением, где осуществляется предпринимательская деятельность
  • для юрлиц-нерезидентов, зарегистрированных в РФ в качестве налогоплательщика — копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе
  • для юрлиц-нерезидентов, незарегистрированных в РФ в качестве налогоплательщика — копия свидетельства об учёте в налоговом органе, которая выдаётся межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 50 по г. Москве или соответствующей региональной инспекцией

Отправьте их по почте менеджеру, который работал с вами, чтобы обсудить детали.

Если документы полностью или частично составлены на иностранном языке, предоставьте, пожалуйста, заверенный перевод на русский язык. Также для всех иностранных поставщиков и подрядчиков нужна справка о резидентстве с апостилем и перевод — чтобы избежать двойного налогообложения.

;